Jedes Unternehmen, das Waren vertreibt, hat verschiedene Funktionen, die für einen reibungslosen und effizienten Geschäftsablauf unabdingbar sind. Wichtige Funktionen sind z.B. der Verkauf der Waren inklusive Rechnungsstellung und Kontrolle des Zahlungseingangs, Verwaltung des Lagerbestandes und Einkauf der zur Neige gehenden Artikel, Mahnwesen, Inventur und einiges mehr.
Sicherlich lassen sich all diese Dinge auch mit einem Schreibblock und Bleistift organisieren, aber es steht zu befürchten, dass Sie sich damit doch einige unnötige Arbeit machen würden.
Ein Warenwirtschaftssystem hingegen vereinfacht obige Prozesse nicht nur, sondern kann einige hiervon völlig übernehmen, Fehler in Vorgängen selbständig feststellen und diverse Berechnungen und Statistiken automatisch ausführen. Stellen Sie sich allein die Zeiteinsparung vor, wenn Sie aus einem Angebot mit zwei einfachen Mausklicks sowohl eine Auftragsbestätigung, Rechnung, als auch einen Lieferschein erzeugen und drucken, bzw. diese als Email anhänge verschicken können! Sicher vorherzusagen ist, dass Sie durch den Einsatz eines Waren-Wirtschaftsprogramms viel Zeit sparen, Fehler vermeiden und die Effizienz Ihres Geschäftslebens wesentlich steigern werden.